Basecamp a toujours été une solution de gestion de projet de premier plan grâce à son tarif forfaitaire mensuel, peu importe le nombre d’utilisateurs, tout en étant bourré de fonctionnalités. Cependant, son système de tarification peu orthodoxe l’a placé dans une position plutôt délicate.
Bien que le tarif de 299 $/mois soit une bonne affaire pour les grandes équipes, il peut rapidement devenir coûteux pour les entreprises de taille plus modeste.
Les petites entreprises constituent une grande part de l’industrie de la gestion de projet, et Basecamp n’a tout simplement pas été conçu pour elles. Bien qu’il soit vrai que les petites équipes puissent utiliser la version gratuite de Basecamp, celle-ci n’est pas aussi riche en fonctionnalités que le plan business.
De plus, la version gratuite de Basecamp limite le nombre d’utilisateurs à 20, ce qui signifie que toute équipe de plus de 20 membres devra passer à l’option business plus coûteuse.
Heureusement, chez Chanty, nous avons ce qu’il vous faut et allons vous présenter cinq des meilleures alternatives à Basecamp. Nous allons également énumérer les fonctionnalités essentielles que vous devez rechercher dans une suite de gestion de projet pour vous aider à choisir la solution qui correspond le mieux à vos besoins.
Allons-y !
Note : Si ce que vous cherchez est simplement un logiciel fiable pour aider votre équipe à communiquer, alors économisez du temps et utilisez Chanty à la place. Il répondra à vos besoins de discussion, vous aidera à gérer vos projets, et pour couronner le tout, il est entièrement gratuit !
Top 7 Alternatives à Basecamp
Le monde regorge de suites de gestion de projet, mais la difficulté réside dans le choix de celle qui apporte une véritable valeur ajoutée. Nous avons parcouru le marché pour compiler une sélection des meilleurs outils. Cette liste condensée des meilleures solutions de gestion de projet vous aidera à faire le choix idéal.
ProofHub
Lancée en 2011, ProofHub n’a cessé de croître et de s’améliorer depuis. En plus d’offrir un ensemble complet d’outils, elle propose un essai gratuit limité dans le temps. Les utilisateurs ont ainsi accès à toutes les fonctionnalités sans avoir besoin de passer à un plan premium avant la fin de la période d’essai. Cela réduit les incertitudes et permet aux clients potentiels de comprendre concrètement comment ProofHub gère leur travail.
L’interface de ProofHub est facile à utiliser. Elle est aussi très abordable en termes de prix, coûtant 99 $ par mois ou 89 $ par an. Ce tarif permet un nombre d’utilisateurs illimité, sans frais supplémentaires par utilisateur. Peu importe la taille de votre équipe, vous pouvez utiliser ProofHub pour gérer vos tâches à un prix très compétitif.
Outre son prix attractif, ProofHub offre également une série d’intégrations intéressantes. Vous pouvez connecter ProofHub à des applications populaires telles que Dropbox, Google Drive, iCal, OneDrive, Outlook, et bien d’autres.
Les tableaux Kanban avancés avec fonction de glisser-déposer, ainsi que des fonctionnalités comme les diagrammes de Gantt, les feuilles de temps, et l’outil de vérification de contenu font de ProofHub une option très intéressante pour la gestion de projet.
Avantages :
- Pas de frais par utilisateur
- Interface simple et intuitive
- Nombre d’outils complet
- Service client de qualité
Inconvénients :
- Pas d’intégration avec Zapier
Trello
Trello est l’une des solutions de gestion de projet les plus anciennes. Présente depuis des années, elle reste une option de choix. Depuis son lancement en 2011, plusieurs éléments ont permis à Trello de se démarquer face à ses concurrents.
Tout d’abord, son interface simple et intuitive garantit une prise en main rapide. Même un utilisateur qui découvre Trello pour la première fois peut en maîtriser les fonctionnalités en quelques minutes.
Un autre facteur clé de son succès réside dans sa grande personnalisation. Vous pouvez adapter son apparence selon vos préférences, des palettes de couleurs aux arrière-plans personnalisés.
De plus, Trello a récemment intégré des fonctionnalités d’automatisation basées sur l’intelligence artificielle. Celles-ci permettent d’optimiser encore davantage les flux de travail. Par exemple, l’IA peut aider à prioriser les tâches et à suggérer des échéances en fonction des habitudes de travail de votre équipe, vous faisant ainsi gagner un temps précieux.
Trello propose également l’un des plans gratuits les plus généreux parmi toutes les suites de gestion de projet. Vous pouvez collaborer avec un nombre illimité d’utilisateurs sans avoir besoin de passer à une formule payante.
Même des fonctionnalités comme l’automatisation ou l’authentification à deux facteurs, souvent réservées aux abonnés premium dans d’autres outils, sont accessibles gratuitement sur Trello.
Cependant, pour créer plus de 10 tableaux d’équipe, configurer des notifications par email ou intégrer des applications, il est nécessaire de passer à une formule payante. Le plan Standard coûte 5 $/mois/utilisateur, tandis que le plan Premium est à 10 $/mois/utilisateur. Trello propose également une offre Entreprise à partir de 17,50 $/mois/utilisateur, incluant des fonctionnalités de sécurité avancées et une gestion de compte dédiée.
Avec une formule payante, vous débloquez également les arrière-plans personnalisés mentionnés plus tôt, tout en bénéficiant d’un support prioritaire en cas de problème. Pour une équipe de cinq membres, la classe premium de Trello coûte encore moitié moins cher que le plan payant de Basecamp.
Par ailleurs, il est possible de connecter Trello à d’autres logiciels grâce à l’intégration avec Zapier. Par exemple, en utilisant un générateur de QR codes Zapier, vous pouvez créer des QR codes pour vos tableaux ou listes. Si vous générez un nouveau tableau ou une checklist, un QR code contenant une URL sera automatiquement créé. Ainsi, toute personne scannant ce code avec un smartphone sera redirigée vers le lien intégré.
Avantages :
- Facilité d’utilisation
- Personnalisation avancée
- Plan gratuit très complet
- Authentification à deux facteurs
- Automatisation des flux de travail
Inconvénients :
- Limite de 10 tableaux sans mise à niveau
- Arrière-plans personnalisés, intégrations et notifications par email réservés aux formules payantes
Asana
Fondée en 2008, Asana est devenue l’une des suites de gestion de projet les plus populaires grâce à ses innombrables fonctionnalités et à son design épuré. Le fait que Dustin Moskovitz — cofondateur de Facebook — soit derrière l’application a certainement contribué à sa notoriété.
Le plan de base, justement nommé Basic, offre l’accès à la plupart des fonctionnalités essentielles sans frais. Cependant, contrairement à Trello, le plan gratuit d’Asana impose une limite de 15 utilisateurs. Cette restriction peut freiner les grandes équipes qui ne souhaitent pas passer à un abonnement payant.
Les utilisateurs du plan Basic peuvent tout de même profiter de l’attribution des tâches, des dates d’échéance, et de la vue calendrier d’Asana. L’un des principaux atouts de ce plan est la possibilité d’utiliser des intégrations sans coût supplémentaire. Contrairement à Trello, il n’est pas nécessaire de payer pour intégrer vos applications préférées.
Des outils tels que Slack, Dropbox, Google Drive, MailChimp, et Evernote figurent parmi les nombreuses intégrations disponibles. Vous pouvez même connecter Trello à Asana, offrant ainsi le meilleur des deux mondes à ceux qui hésitent entre les deux solutions.
Récemment, Asana a introduit des fonctionnalités basées sur l’intelligence artificielle pour optimiser davantage la productivité. Grâce à des outils d’IA tels que la priorisation des tâches et des chronologies de projet intelligentes, Asana aide les équipes à rester organisées et à anticiper les problèmes. Ces outils analysent les projets, suggèrent des améliorations et prédisent d’éventuels obstacles, permettant une gestion proactive et efficace.
Cela dit, Asana ne peut pas tout offrir dans son plan de base, sinon il n’y aurait aucune raison d’opter pour un abonnement premium. Les membres payants bénéficient de fonctionnalités supplémentaires telles que l’image de marque personnalisée, les formulaires, les rapports avancés, et un support prioritaire.
Avec un prix raisonnable de 11 $/mois par utilisateur, le plan Premium inclut également l’accès à l’Asana Academy, qui propose des cours sur le marketing, la productivité, et bien d’autres sujets.
Avantages :
- Le plan Basic inclut toutes les fonctionnalités essentielles
- Intégrations gratuites avec vos applications favorites
- Cours de l’Asana Academy pour les membres premium
Inconvénients :
- Limite de 15 utilisateurs sur le plan gratuit
- Rapports et image de marque personnalisée réservés aux plans payants
Monday.com
Bien que monday.com soit une solution exceptionnelle pour la gestion de projet et la collaboration, elle occupe une position délicate similaire à celle de Basecamp.
Si votre équipe compte plus de 15 utilisateurs, il serait plus rentable d’opter pour Basecamp Business. À l’inverse, si votre équipe compte moins de 15 membres, pourquoi ne pas simplement choisir l’abonnement de base d’Asana ?
Cela dit, les petites équipes de cinq membres pourraient trouver un bon rapport qualité-prix avec le plan pro de monday.com, qui coûte 190 $/mois au total (et non par utilisateur). Ce plan inclut de nombreuses fonctionnalités pratiques tout en restant moins cher que Basecamp Business.
Parmi les fonctionnalités premium, vous trouverez des intégrations, des automatisations, l’authentification et le suivi du temps. Avec l’ajout de capacités d’intelligence artificielle, monday.com a également renforcé son offre en proposant des suggestions automatisées, des analyses prédictives et une gestion intelligente des tâches. Ces fonctionnalités IA anticipent les besoins des projets, optimisent l’allocation des tâches, et aident les équipes à se concentrer sur les actions prioritaires pour améliorer la productivité.
Monday.com offre également une grande variété d’options d’affichage, telles que la chronologie, le calendrier, la carte ou encore les graphiques, afin de répondre à vos préférences. Cette flexibilité dans les modes de visualisation garantit que l’interface de monday.com plaira à un large éventail d’utilisateurs.
L’une des caractéristiques que nous apprécions vraiment chez monday.com, ce sont ses applications mobiles, dont le design est si proche de la version de bureau que vous pourriez oublier sur quel appareil vous travaillez. Cette compatibilité immersive permet de gérer vos affaires en déplacement sans perdre en efficacité.
Enfin, tous les abonnements incluent un support 24h/24 et 7j/7 par e-mail et téléphone, vous assurant qu’un représentant sera toujours disponible pour résoudre les éventuels problèmes. En résumé, ce n’est peut-être pas l’option idéale pour tout le monde, mais dans certains cas spécifiques, monday.com se distingue réellement.
Avantages :
- Fonctionnalités riches et complètes
- Options d’affichage variées
- Compatibilité immersive entre toutes les plateformes
- Support 24h/24 et 7j/7 sur tous les abonnements
Inconvénients :
- Coût élevé pour les grandes équipes
- Les petites équipes pourraient obtenir des fonctionnalités similaires avec l’abonnement de base d’Asana
Hive
Hive est un peu plus jeune que les autres options de gestion de projet que nous avons abordées dans cet article. En réalité, elle n’a même pas encore cinq ans. Cependant, chez Chanty, nous préférons évaluer les logiciels sur leurs capacités plutôt que sur leur ancienneté.
Bien que Hive soit relativement nouvelle dans l’industrie de la gestion de projet, elle a rapidement rattrapé ses concurrents en termes de fonctionnalités. Si vous optez pour Hive, vous ne paierez que pour les fonctionnalités que vous prévoyez d’utiliser – et le prix de base reste abordable à 12 $/mois par utilisateur.
Des fonctionnalités comme l’analyse, la gestion du temps et les approbations des tâches sont disponibles en tant qu’options supplémentaires que vous pouvez ajouter au plan existant si vos besoins justifient le coût supplémentaire. Ce système de tarification basé sur les fonctionnalités est cependant une arme à double tranchant, car il peut augmenter les coûts pour certains utilisateurs.
En dehors des prix, l’un des grands avantages de Hive est sa boîte de réception e-mail intégrée. Vous pouvez utiliser cette boîte pour attribuer et planifier des tâches directement à partir des e-mails.
La liste de tâches “Mes actions” compile toutes vos tâches sur chaque projet actif, vous permettant ainsi de garder facilement une vue d’ensemble. Comme avec Monday.com, vous pouvez choisir parmi diverses options d’affichage lorsque vous utilisez Hive.
Si tout cela ne suffisait pas, Hive dispose également d’une fonctionnalité de chat intégrée à Zoom. Si le chat est ce qui vous attire le plus dans Hive, pourquoi ne pas essayer Chanty ? Non seulement c’est une solution de messagerie d’équipe simple et intuitive, mais elle est également entièrement gratuite pour jusqu’à 5 membres !
Avantages :
- Système de tarification à la carte
- Boîte de réception Hive Mail
- Diverses options d’affichage
- Liste de tâches centralisée
- Chat compatible avec Zoom
Inconvénients :
- Système de tarification à la carte
Freedcamp
Freedcamp est exactement ce qu’il semble être : une version gratuite de Basecamp. « Mais attendez une minute, Jake, Basecamp n’a-t-il pas déjà un plan gratuit ? » Oui, mais celui-ci impose une limite au nombre d’utilisateurs.
Si vous dirigez une grande équipe marketing et souhaitez profiter des fonctionnalités de Basecamp sans les restrictions du plan personnel, Freedcamp est votre meilleur choix. En fait, Freedcamp est même open-source, garantissant une transparence totale et une meilleure sécurité.
Vous pourriez penser que Freedcamp n’est qu’une simple copie, mais cela ne pourrait pas être plus faux. En réalité, de grandes entreprises telles que Google, Apple, PayPal et Airbnb utilisent Freedcamp pour répondre à leurs besoins en gestion de projets.
Certains pourraient même affirmer que Freedcamp est une option supérieure plutôt qu’une réplique bon marché, car il offre un stockage illimité et ne limite pas le nombre d’utilisateurs dans votre équipe. De plus, vous pouvez intégrer Google Drive, OneDrive et Dropbox pour faciliter le partage de fichiers.
Il convient de noter que ces intégrations de stockage sont limitées aux plans payants, mais ceux-ci restent très abordables à seulement 1,50 $/mois par utilisateur ajouté. Vous devriez intégrer plus de 60 utilisateurs pour que le coût mensuel du niveau minimaliste de Freedcamp dépasse celui de Basecamp Business.
Cependant, Basecamp surpasse Freedcamp dans un domaine : l’interface. L’interface de Freedcamp est assez simple. Si vous êtes du genre à préférer des interfaces utilisateur créatives, vous pourriez envisager l’une des autres options mentionnées dans cet article, comme Monday.com ou Trello.
Avantages :
- Pas de limite d’utilisateurs
- Open-source
- Utilisé par certaines des plus grandes entreprises mondiales
- Compatibilité avec le stockage en cloud
- Tiers premium abordables
Inconvénients :
- Interface peu attrayante
ClickUp
ClickUp est une application de productivité tout-en-un conçue pour tout gérer : des tâches quotidiennes aux projets complexes, en passant par l’ensemble du flux de travail de votre entreprise. Des équipes de toutes tailles et de divers secteurs font confiance à ClickUp pour ses puissantes capacités de personnalisation et son expérience riche en fonctionnalités. L’application permet d’automatiser les processus, de suivre les mises à jour des projets et de collaborer avec l’équipe, quel que soit le style de projet utilisé.
Contrairement à Basecamp, ClickUp permet aux équipes de personnaliser l’intégralité de leur flux de travail. Vous pouvez définir des statuts personnalisés, des champs personnalisés, créer des modèles sur mesure et même personnaliser des palettes de couleurs individuelles pour adapter la plateforme à vos besoins. ClickUp propose également plus de 15 vues uniques pour visualiser votre travail, notamment la vue Liste, Tableau, Boîte, Calendrier et Gantt.
Chaque fonctionnalité de ClickUp est conçue pour favoriser la collaboration. Vous trouverez une vue Chat intégrée pour la messagerie instantanée, la co-édition dans les documents, la possibilité d’ajouter plusieurs responsables à une tâche, de créer des équipes, et bien plus encore. Résolvez rapidement les problèmes grâce à la fonction commentaire : discutez directement au sein d’une tâche et attribuez des commentaires à un membre spécifique de l’équipe pour des retours clairs et exploitables.
ClickUp intègre également l’IA pour améliorer l’expérience utilisateur et rationaliser les processus. Grâce à des fonctionnalités intelligentes comme la priorisation des tâches, le suivi automatique du temps, et des informations générées par l’IA, ClickUp aide les équipes à prendre des décisions basées sur les données et à optimiser les processus en temps réel. Ces capacités d’IA sont particulièrement utiles pour automatiser les tâches répétitives et offrir des suggestions qui augmentent l’efficacité et réduisent les erreurs humaines.
En tant qu’une des applications de flux de travail les plus flexibles disponibles, ClickUp améliore votre productivité et s’adapte à votre croissance. Avec des centaines d’outils avancés, plus de 1 000 intégrations et une interface intuitive par glisser-déposer, ClickUp simplifie la gestion du travail.
ClickUp est également très abordable. Que vous soyez à la tête d’une petite équipe, un solopreneur ou une grande entreprise, ClickUp propose des fonctionnalités complètes de gestion de projets, un service client de qualité et une sécurité des données de premier ordre sur tous ses plans. Le plan gratuit Forever Free inclut un nombre illimité de membres et de tâches, ainsi que 1 000 MB de stockage. Les options payantes, à partir de seulement 7 $, offrent des fonctionnalités avancées supplémentaires.
Avantages :
- Structure évolutive
- Entièrement personnalisable
- Plan gratuit riche en fonctionnalités
- Automatisations des flux de travail
- Conçu pour des équipes de toutes tailles
Inconvénients :
- Courbe d’apprentissage parfois plus élevée pour certains utilisateurs
- La personnalisation poussée peut sembler trop vaste pour certains
Fonctionnalités essentielles
Maintenant que nous avons exploré quelques-unes des meilleures alternatives à Basecamp, il est important de comprendre les fonctionnalités clés qui rendent ces plateformes uniques. Pour choisir l’outil idéal pour votre équipe, certaines fonctionnalités essentielles peuvent considérablement améliorer la productivité et simplifier la communication.
Attribution des tâches
Au cœur de tout bon logiciel de gestion de projets se trouve la capacité d’attribuer des tâches. Peu importe le nombre de fonctionnalités offertes par une solution, elles seraient inutiles si vous ne pouvez pas accomplir cet objectif fondamental : assigner une tâche à un membre de votre équipe.
Dates d’échéance
La possibilité de définir une date d’échéance pour chaque tâche est tout aussi essentielle que de pouvoir les attribuer. Sans cela, vous risquez de vous retrouver avec un véritable casse-tête de planification, car les membres de votre équipe ne sauront pas quand ils doivent terminer une tâche ou lesquelles prioriser.
Automatisation
Un bon logiciel de gestion de projets doit vous faire gagner du temps, et non en consommer davantage. Dans cette optique, recherchez une option qui vous permet d’automatiser certaines actions. Cela peut sembler insignifiant, mais la possibilité d’attribuer automatiquement des tâches réduit considérablement votre charge de travail.
Intégration
Nous l’avons déjà dit et nous le répétons : il n’existe pas de solution parfaite en matière de gestion de projets. C’est pourquoi vous devriez choisir un logiciel qui permet l’intégration de diverses applications, ce qui facilite l’extension des fonctionnalités de base du logiciel.
Sécurité
Avec la menace constante de l’espionnage industriel, vous avez besoin d’un logiciel de gestion de projets qui protège vos données. L’authentification à deux facteurs peut protéger votre entreprise contre les espions et les intrusions. Les solutions open source, souvent vérifiées par la communauté, offrent généralement une sécurité renforcée.
Applications mobiles
Le monde des affaires moderne est dynamique, et non statique. Il est donc essentiel de choisir un logiciel de gestion de projets qui vous permette de gérer votre équipe où que vous soyez. Les applications mobiles offrent cette possibilité en mettant toute la puissance du logiciel dans votre poche.
Chat d’équipe
La communication est une pierre angulaire du succès. Disposer d’un chat d’équipe robuste dans votre suite de gestion de projets est donc crucial. Certes, vous pourriez utiliser une solution distincte pour vos échanges, mais disperser vos besoins sur différentes plateformes rendra la gestion bien plus complexe.
En vous assurant que ces fonctionnalités essentielles sont disponibles, vous pouvez renforcer la communication et la collaboration internes de votre entreprise, créant ainsi un environnement d’équipe plus productif et unifié.
Après tout, une bonne communication au sein de l’équipe fait toute la différence.
Choisir pour vous
Nous ne pouvons pas vous dire quel logiciel est le meilleur pour votre entreprise. Tout ce que nous pouvons faire, c’est vous présenter quelques-unes des meilleures options et mettre en avant leurs principales caractéristiques. En fin de compte, c’est à vous de décider, car personne ne connaît mieux votre entreprise que vous.
Tout se résume à choisir une solution qui répond à vos besoins. Si la communication entre les membres de l’équipe est votre principal objectif, optez pour Chanty, qui est gratuit pour jusqu’à 5 membres. Si vous recherchez une plateforme conviviale avec un plan gratuit étendu, alors Trello est un excellent choix.
Si vous accordez de l’importance à l’éducation, aimez intégrer des applications et avez une équipe de 15 membres ou moins, Asana est une option de premier ordre. Cependant, ceux qui recherchent une fonctionnalité exceptionnelle et ne craignent pas de payer un prix premium pourraient apprécier Monday.com.
Les minimalistes qui veulent payer uniquement pour les fonctionnalités qu’ils utilisent réellement adoreront le système tarifaire de Hive. Enfin, si votre seul reproche à Basecamp était son coût mensuel, tournez-vous vers son cousin open-source : Freedcamp.
Vous ne pouvez pas vraiment vous tromper avec l’une des options que nous avons couvertes dans cet article. Choisissez simplement celle qui vous plaît le plus. Il est impossible de trouver une solution qui répond à 100 % de vos attentes, mais il y en aura certainement une qui conviendra mieux que les autres.
Conclusion
Nous espérons que ce guide vous a aidé à trouver le logiciel de gestion de projets idéal pour votre entreprise. Si vous l’avez trouvé utile, n’hésitez pas à partager ce lien avec l’un de vos amis entrepreneurs.
Vous hésitez entre Asana et Trello ? Consultez notre article Asana vs Trello, qui détaille tout ce que vous devez savoir sur ces deux services. Comparez-les côte à côte et choisissez celui qui répond le mieux à vos besoins.
Maintenant que vous avez un logiciel fiable pour couvrir tous vos besoins en gestion de projets, il est peut-être temps d’ajouter une touche de légèreté à votre routine. Découvrez notre article sur les meilleures blagues de bureau pour trouver des idées astucieuses et inoffensives.
Vous pouvez également parcourir notre blog pour en savoir plus sur la productivité, la communication et la gestion de projets. C’est tout pour le moment, mais restez à l’écoute pour de nouveaux articles qui vous permettront de rester à la pointe du monde des logiciels. Bonne gestion à tous !
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